עם הגיע העובד לגיל פרישה או החלטה לפרוש מוקדם יותר מסיבותיו שלו, נדרש המעסיק לבצע הליך של דיווח על פרישת העובד לרשויות הרלוונטיות. ההודעה לרשויות נועדה להסדיר את מעמדו התעסוקתי והפנסיוני של העובד הפורש. הליך זה כרוך במילוי טפסים דיגיטליים באתרי האינטרנט של מוסדות המס והביטוח הלאומי. מאמר זה יסקור את הרקע והמשמעויות של הודעה על פרישת עובד וכן יפרט על ההיבטים הטכניים של ביצוע הדיווח בפועל.
פרישה לפנסיה לעומת פרישה לצורך מעבר עבודה
ההבדל המרכזי בין פרישה מוקדמת לפנסיה לבין פרישה מרצון כדי לעבור למקום עבודה אחר הוא:
פרישה מוקדמת לפנסיה – מדובר ביציאה סופית של העובד משוק העבודה. העובד פורש באופן מוחלט מעבודתו ואינו מתכנן לחזור ולעבוד שוב, בין אם באותו מקום ובין אם במקום אחר. מקור ההכנסה שלו לאחר הפרישה יהיה קצבאות הפנסיה.
פרישה מרצון לצורך מעבר למקום עבודה אחר – העובד פורש ממקום עבודתו הנוכחי אך מתכנן לחזור במהרה לשוק התעסוקה במקום עבודה חדש. זוהי פרישה זמנית בלבד מהמעסיק הנוכחי ולא יציאה סופית ממעגל העבודה.
ההבדל ישפיע על סוג ואופן הדיווח לרשויות המס והביטוח הלאומי בכל מקרה.
גופי המס אליהם יש לדווח + לוחות זמנים לדיווח
יש להודיע על הפרישה למוסד לביטוח לאומי ולרשות המסים. ההודעות נדרשות גם אם העובד ממשיך לעבוד באותו מקום עבודה כעצמאי. על הפרישה יש לדווח תוך 30 יום. דיווח מאוחר עלול לגרור קנסות כספיים משמעותיים.
אופן הדיווח
הדיווח מתבצע בטופס דיגיטלי ייעודי באתר האינטרנט של כל רשות. יש למלא את פרטי העובד, תאריך הפרישה וסיבת הפרישה.
משמעויות הדיווח
דיווח נכון ומלא ימנע חיובים מיותרים במס הכנסה לעובד או למעסיק. כמו כן, הדיווח יאפשר לעובד לקבל דמי אבטלה או קצבת פרישה במידת הצורך והזכאות.
דיווח לרשויות על פרישת עובד הוא חובה חוקית וכרוך ביתרונות למעסיק ולעובד. חשוב להקפיד לבצע את הדיווח בזמן ובאופן מלא באמצעות הטפסים המקוונים.
טופס 161 וחשיבותו
טופס 161 הוא הטופס הרשמי לדיווח על פרישה או עזיבה של עובד אצל המוסד לביטוח לאומי. מילוי הטופס באופן מדויק ושליחתו בזמן מבטיחה כי הביטוח הלאומי יעדכן את מעמדו של העובד כפורש ויאפשר לו לקבל דמי אבטלה או קצבאות זקנה בהתאם לזכאות.
מה ההבדל בין טופס 101 לטופס 106?
טופס 101- התפטרות או פיטורים:
– טופס שמוגש על ידי המעסיק לרשות המיסים על הפסקת עבודה של עובד ביוזמת העובד (התפטרות) או ביוזמת המעסיק (פיטורין).
– מדווח על הכנסות העובד עד למועד ההפסקה.
– משמש לצורכי מס הכנסה בלבד.
טופס 106- דיווח על עזיבת עובד:
– טופס רשמי לדיווח בביטוח לאומי על עזיבת עובד מכל סיבה שהיא.
– נועד לעדכן את הביטוח הלאומי לגבי מעמדו של העובד.
– משפיע על זכאות העובד לדמי אבטלה או קצבאות.
שני הטפסים יכולים להיות רלוונטיים עבור אותו עובד שעזב את מקום עבודתו.
פרישה מוקדמת או בגיל פרישה חובה יכולה לנבוע מסיבות בריאותיות, כלכליות, משפחתיות או אישיות אחרות של העובד. כמו כן, פיטורין או סגירת מקום העבודה מצד המעסיק יחייבו אף הם פרישה. חשוב להיערך בהתאם לחלופות פנסיוניות ולמקורות הכנסה לאחר הפרישה.
